מעבירים שעות לשכר בלי להקליד אותן
בסוף החודש KronosTeam הופכת כל החתמה לשורות שכר: שעות רגילות, כל תעריף של שעות נוספות, שבת, חג ולילה, ומוסיפה את ימי החופשה, המחלה והמילואים שאושרו. מורידים קובץ אחד עם קודי השכר ומספרי העובדים של תוכנת השכר, וקולטים אותו שם.
מה יש בקובץ
- שורה לכל עובד ולכל סוג תשלום: רגיל, 125%, 150%, שעות נוספות בשבת, חג ולילה
- שעות, תעריף לשעה וסכום בכל שורה, במטבע של העסק
- ימי היעדרות מאושרים לפי סוג: חופשה, מחלה, מילואים ואחר
- מספר העובד בתוכנת השכר בכל שורה
הקודים שלכם, המבנה שלכם
מגדירים לכל סוג תשלום את הקוד שתוכנת השכר מצפה לו, למשל רכיבי השכר שמשרד השכר שלכם משתמש בהם, וממלאים פעם אחת את מספר העובד של כל עובד. בוחרים מבנה מפורט כדי לבדוק את החודש באקסל, או מבנה קודי שכר מצומצם (מספר עובד, קוד, כמות, סכום) שרוב מסכי הקליטה מקבלים.
בלי לשלוח פעמיים
כל הורדה נרשמת. אם חודש כבר יוצא, KronosTeam שואלת לפני ייצוא נוסף ומראה כמה החתמות השתנו אחרי הייצוא האחרון, כך שתיקון מאוחר לא נעלם.
מבוסס על כללי השעות הנוספות שלכם
השעות בקובץ מחושבות לפי כללי השעות הנוספות שהגדרתם לעסק (ישראל, ארה״ב, קליפורניה, מחוזות קנדה או מותאם אישית), באזור הזמן של העסק.
שאלות נפוצות
עם איזו תוכנת שכר זה עובד?
עם כל תוכנה שיכולה לקלוט שעות או רכיבי שכר מקובץ CSV. בדקו את מבנה הקליטה מול משרד השכר והגדירו את הקודים בהתאם.
יש חיבור ישיר לחילן או למיכפל?
עדיין לא. בינתיים הקובץ מעביר את השעות בלי הקלדה.
באילו מסלולים זה כלול?
בכל המסלולים, כולל המסלול החינמי לעד 5 עובדים.