מילואים ושכר: מה המעסיק צריך לעשות

1. מתעדים את ימי השירות

העובד מקבל מצה״ל אישור על ימי השירות (טופס 3010) ומעביר אותו למעסיק. שומרים את האישור בתיק העובד: הוא הבסיס לתשלום ולתביעת ההחזר. ב-KronosTeam העובד מגיש בקשת היעדרות מסוג מילואים מהנייד, המנהל מאשר, והימים מופיעים בסידור העבודה ובייצוא לשכר כימי מילואים ולא כחופשה או מחלה.

2. משלמים את התגמול בתלוש

המעסיק משלם לעובד את תגמול המילואים במועד תשלום השכר הרגיל, כמקדמה על חשבון ביטוח לאומי. התגמול היומי מחושב לפי השכר ברוטו של שלושת החודשים שלפני השירות, חלקי 90.

• תגמול מינימלי ב-2026: 328.76 ₪ ליום
• תגמול מרבי ב-2026: 1,730.33 ₪ ליום
• הסכומים מתעדכנים מדי שנה, אז בדקו את הערכים העדכניים לפני הרצת השכר

3. מגישים תביעת החזר לביטוח לאומי

אחרי התשלום, המעסיק מגיש לביטוח לאומי תביעה להחזר התגמול, יחד עם אישור ימי השירות. ההגשה נעשית באתר ביטוח לאומי, וכדאי להגיש מיד אחרי כל חודש כדי שההחזר לא יתעכב.

4. שומרים על זכויות העובד

• אסור לפטר עובד בגלל שירות מילואים, אורך השירות או תדירותו, וגם לא לפגוע בתנאי העסקתו
• בזמן השירות אסור לפטר את העובד מכל סיבה בלי היתר מוועדת התעסוקה במשרד הביטחון
• אם השירות נמשך יותר מיומיים רצופים, האיסור חל גם ב-30 הימים שאחרי סיום השירות
• 30 הימים האלה לא נספרים בהודעה המוקדמת לפיטורים
• אסור לפטר עובד גם בגלל שירות המילואים של בן או בת הזוג

איך KronosTeam עוזרת

ימי המילואים נשמרים כהיעדרות מאושרת עם תאריכים, מופיעים בדוח הנוכחות ובקובץ הייצוא לשכר (CSV עם קודי השכר שלכם), ונשארים מתועדים לצורך תביעת ההחזר ובדיקות עתידיות.