חישוב שעות נוספות לפי החוק: המדריך למעסיק

מתי שעה נחשבת לשעה נוספת

שבוע עבודה מלא הוא 42 שעות. בשבוע של 5 ימים, יום עבודה רגיל הוא 8.6 שעות, ויום אחד בשבוע קצר יותר, 7.6 שעות. שעה נוספת היא כל שעה מעבר ליום העבודה הרגיל, או מעבר ל-42 שעות בשבוע גם כשאף יום לא עבר את המכסה היומית.

בשבוע של 6 ימים חלוקת השעות שונה, וחשוב לבדוק אותה מול החוזה. לפי ההיתר הכללי, יום עבודה לא יעלה על 12 שעות כולל שעות נוספות, ובשבוע מותר עד 16 שעות נוספות. עובד במשמרות לילה לא יעבוד יותר מ-58 שעות בשבוע, כולל שעות נוספות.

התעריפים

• שתי השעות הנוספות הראשונות ביום: 125% משכר השעה
• כל שעה נוספת אחריהן באותו יום: 150%
• שעות שנוספו בגלל חריגה מ-42 שעות בשבוע משולמות באותן מדרגות, לפי השעות הנוספות שכבר נעבדו באותו יום
• עבודה במנוחה השבועית (לעובד יהודי: שבת) ובימי חג: לפחות 150%
• שעות נוספות במנוחה השבועית: התוספות מצטברות, 175% לשתי השעות הנוספות הראשונות ו-200% אחריהן

משמרת לילה

משמרת שלפחות שעתיים ממנה נופלות בין 22:00 ל-06:00 היא משמרת לילה, ויום העבודה בה מתקצר ל-7 שעות. כלומר מהשעה השמינית מתחילות שעות נוספות. משמרת שעוברת את חצות נספרת כיום עבודה אחד, ולא מתחלקת בין שני תאריכים.

שבת וחגים

המנוחה השבועית היא לפחות 36 שעות רצופות, ולעובד יהודי היא כוללת את השבת. בפועל רוב העסקים מחשבים את שעות השבת מכניסת השבת ביום שישי ועד צאתה במוצאי שבת. תשעת ימי החג הם שני ימי ראש השנה, יום כיפור, סוכות, שמיני עצרת, החג הראשון והשביעי של פסח, שבועות ויום העצמאות.

דוגמה 1: יום חול של 12 שעות

עובד בשבוע של 5 ימים, 40 ₪ לשעה, עובד 12 שעות ביום רגיל.

• 8.6 שעות רגילות: 8.6 × 40 = 344 ₪
• 2 שעות ב-125%: 2 × 50 = 100 ₪
• 1.4 שעות ב-150%: 1.4 × 60 = 84 ₪
• סה״כ: 528 ₪

דוגמה 2: שבוע של 43 שעות

אותו עובד עובד 8.6 שעות בכל יום מראשון עד חמישי. אף יום לא עבר את המכסה היומית, אבל בשבוע יש 43 שעות, ולכן השעה ה-43 היא שעה נוספת ב-125%: 50 ₪ במקום 40 ₪.

דוגמה 3: 10 שעות בשבת

• 8.6 שעות ב-150%: 8.6 × 60 = 516 ₪
• 1.4 שעות נוספות בשבת, 175%: 1.4 × 70 = 98 ₪
• סה״כ: 614 ₪

מה לבדוק מול החוזה

• האם העובד בשבוע של 5 או 6 ימים, ומה יום העבודה הקצר
• מה שעות המנוחה השבועית של כל עובד
• האם הסכם קיבוצי או צו הרחבה ענפי נותנים תנאים טובים יותר
• האם משולם גלובלי לשעות נוספות, ושהוא משקף את השעות שבאמת נעבדו

איך KronosTeam מחשבת

בהגדרות ← שכר בוחרים את הגדרת ישראל: יום של 8.6 שעות, שבוע של 42, מדרגות 125% ו-150% לפי השעות הנוספות של אותו יום, משמרת לילה של 7 שעות, שבת מהשקיעה ביום שישי עד 40 דקות אחרי השקיעה במוצאי שבת, ותשעת ימי החג שמתעדכנים לבד בכל שנה. כל ערך ניתן לשינוי לפי החוזים שלכם, והשבוע לדוגמה מראה איך כל שעה משולמת לפני השמירה.