שעון נוכחות GPS לצוותי משמרות
KronosTeam הופכת כל טלפון או דפדפן לשעון נוכחות. כל החתמה נשמרת עם השעה, וכשהעובד משתף מיקום גם עם מיקום ה-GPS שלו, כך שאתם יודעים מי התחיל לעבוד, מתי ואיפה. בלי לקנות שעון קיר או חומרה ביומטרית.
איך עובדת החתמת כניסה
העובד פותח את KronosTeam ולוחץ על כניסה. הדפדפן מבקש הרשאת מיקום, וכשהיא ניתנת ההחתמה נשמרת עם קו רוחב, קו אורך ורמת הדיוק. החתמת יציאה עובדת באותה צורה, והשעות שבין שתי ההחתמות נכנסות ישר לדוח השעות של העובד.
אם המיקום כבוי ולא הגדרתם GPS כחובה, ההחתמה עדיין נרשמת ומסומנת כהחתמה בלי מיקום, כך שאף אחד לא נתקע בכניסה בגלל הגדרה בטלפון.
גדר גאוגרפית: מחתימים רק במקום העבודה
המנהל יכול להפעיל הגבלת GPS ולהגדיר את מיקום העסק ורדיוס במטרים. כשההגבלה פעילה, החתמה מתקבלת רק כשהעובד נמצא בתוך הרדיוס. מי שרחוק מדי מקבל הודעה ברורה עם המרחק, וההחתמה לא נרשמת.
- רדיוס לפי גודל המקום, מחנות קטנה ועד מחסן גדול
- החתמות מחוץ לטווח נדחות, לא רק מסומנות
- אפשר לחייב שיתוף מיקום כדי להחתים
סוף להחתמות בשביל חבר
כל עובד מחתים מהחשבון שלו, וההחתמה נושאת את המיקום שלו, כך שקשה להחתים בשביל עמית שלא נמצא במקום. היסטוריית ההחתמות שומרת את השעה והקואורדינטות של כל החתמה לבדיקה בהמשך.
מהחתמות לשכר
ההחתמות הופכות לשעות עבודה אוטומטית. המנהלים רואים שעות לפי עובד ולפי יום, השעות הנוספות מחושבות לפי התעריפים שהגדרתם, והסיכומים מוכנים לשכר בלי להעתיק כלום לאקסל.
- שעות לפי עובד, לפי יום ולפי חודש
- תעריפי שעות נוספות וסופי שבוע שאתם מגדירים
- בקשות חופשה והיעדרות באותה מערכת
למי זה מתאים
לצוותים שעובדים במשמרות או עוברים בין אתרים: חנויות ומסעדות, מרפאות, טכנאי שטח, אבטחה, צוותי ניקיון ומוקדים. חינם לעד 5 עובדים, מסלול Starter לעד 15 עובדים ב-$49 לחודש ומסלול Pro לעד 50 עובדים ב-$99 לחודש, כולם עם אותם פיצ׳רים.
שאלות נפוצות
העובדים צריכים להתקין אפליקציה?
לא. KronosTeam עובדת בדפדפן של הטלפון, כך שהעובדים מחתימים מאותו קישור שהם משתמשים בו במחשב. הם רק צריכים לאשר מיקום כשמתבקשים.
עובד יכול להחתים מהבית?
רק אם תאפשרו. כשהגבלת ה-GPS פעילה, החתמה מתקבלת רק בתוך הרדיוס שהגדרתם סביב העסק. מחוץ לו ההחתמה נדחית והעובד רואה כמה הוא רחוק.
מה קורה אם עובד מכבה את המיקום?
אם המיקום הוא חובה, הוא לא יוכל להחתים עד שישתף אותו. אם הוא רשות, ההחתמה נשמרת בלי מיקום, ואתם רואים אילו החתמות לא אומתו.
מותר להשתמש בשעון נוכחות עם GPS?
מעקב אחרי מיקום רק ברגע ההחתמה, לצורך נוכחות, הוא הנוהג המקובל. הסבירו לעובדים מה נאסף ולמה, ובדקו את הכללים שחלים בתחום שלכם.