גדר וירטואלית לשעון נוכחות: מדריך הגדרה

איך זה עובד ב-KronosTeam

המנהל מוסיף מיקום עבודה אחד או יותר, כל אחד עם רדיוס במטרים, ומפעיל את הגבלת ה-GPS. כשעובד לוחץ על החתמת כניסה, הדפדפן משתף את מיקום הטלפון. אם המיקום בתוך הרדיוס, ההחתמה נשמרת עם הקואורדינטות; אם הוא מחוץ לרדיוס, ההחתמה נדחית והעובד רואה כמה הוא רחוק. אפשר גם לחייב שיתוף מיקום, כך שאי אפשר להחתים כשהמיקום כבוי.

בוחרים נקודת מרכז

שמים את המרכז על הכניסה הראשית או על אמצע המבנה, לא על החניה. באתר עם חצר גדולה או מחסן, משתמשים במרכז האזור שבו העובדים מתחילים לעבוד בפועל.

בוחרים רדיוס

GPS בטלפון מדויק בדרך כלל לכמה מטרים בשטח פתוח, אבל בתוך מבנים, בין בניינים גבוהים או מתחת לאדמה הוא יכול לסטות ב-30 עד 50 מטר ויותר. רדיוס צר מדי ידחה עובדים שעומדים בעמדה שלהם.

• חנות או קליניקה ברחוב: מתחילים ב-100 עד 150 מטר
• בניין משרדים או קניון: 150 עד 250 מטר
• מחסן, מפעל או אתר בנייה: כל השטח ועוד 50 מטר
• עוקבים אחרי ההחתמות בשבוע הראשון, ומצמצמים את הרדיוס רק אם אף אחד לא קרוב לקצה

מספרים לעובדים מה נאסף

מסבירים שהמיקום נרשם רק ברגע ההחתמה בכניסה וביציאה, לצורך נוכחות, ושאין מעקב במהלך המשמרת. כותבים את זה בנוהל הנוכחות של העסק, ובודקים את כללי הפרטיות ודיני העבודה שחלים עליכם.

כשהחתמה נדחית

• מבקשים מהעובד לצאת החוצה או לעמוד ליד חלון ולנסות שוב
• בודקים שלדפדפן יש הרשאה להשתמש במיקום
• לעובדים שמתחילים לעבוד מחוץ לעסק, כמו טכנאי שטח, מחליטים אם לכבות את ההגבלה או לתעד את השעות בדרך אחרת
• מנהל יכול להוסיף או לתקן החתמות אחר כך, וכל שינוי נרשם

כמה סניפים

מוסיפים מיקום עבודה לכל סניף, מחסן או אתר, כל אחד עם רדיוס משלו. החתמה בתוך כל אחד מהם מתקבלת, והאתר נשמר עם ההחתמה, כך שהמנהלים רואים איפה התחילה כל משמרת.